询价单编写指南
一份结构良好的询价单能更快获得更好的报价。包含以下全部六个要素,将相同的文件发送给每家工厂,你将收到可以真正比较的报价。
1. 产品图片和图纸
附上清晰的参考照片或技术图纸,展示正面、背面、侧面和细节。以毫米为单位标注关键尺寸。放一把尺子或硬币作为比例参考的照片远比美图有用。如果你有实物样品,注明可以寄出。
2. 材质规格
明确金属和K金——不是笼统的"金",而是"18K黄金,无镍"。指定电镀类型和微米厚度,不能只写"镀金"。对于宝石,明确种类、毫米尺寸范围、品质等级以及是否接受培育替代天然。如有配色需求,提供Pantone参考号。
3. 数量和交期
分别说明首单数量和预估年采购量。年采购量向工厂传递你是潜在长期合作伙伴还是单次买家的重要信号。给出目标交期。单独询问打样周期和生产周期。明确你的首选运输方式(快递、空运、海运)。
4. 品质标准
指定你期望的主要和次要缺陷AQL等级。列出任何强制性认证:欧盟EN 1811镍释放、美国CPSIA铅含量、REACH合规。说明你是自行检验、使用第三方还是依赖工厂QC报告。如果你有之前订单的参考样品,注明它建立了品质基准。
5. 包装要求
描述每件产品应如何包装。明确:单个塑料袋或盒子、银饰防氧化条、品牌卡或插页、条码或价签以及外箱配置。如需品牌包装,说明你提供设计文件还是需要工厂设计。注意品牌包装有独立于首饰MOQ的起订量,通常每个设计500-1000件。
6. 目标价格区间
提供预算范围。这帮助工厂在投入时间详细报价前判断项目是否可行。不切实际的低价预算传递你并非认真买家的信号,许多工厂将不予回复。如果你在材料或设计细节上灵活以达到某个价格点,请注明。工厂在了解你的预算约束后通常能提出节省成本的改进建议。